תחשוב על "הררי הניירות" שמתויקים או "מסתובבים" בארגון. קשה למצוא אותם, קשה להגיע אליהם, הם תופסים שטח רב ויקר ומצריכים זמן רב, לאיתור והמשך טיפול. עכשיו נניח שכולם היו מאורגנים ומסודרים במדיה אלקטרונית זמינה ונוחה? מערכות הארכוב החדשות יכולות לקחת אותך מהמצב הקיים אל המצב החדש, לחסוך בנפחי אחסון שהולכים וגדלים, לקטלג מסמכים בפורמטים אלקטרונים סטנדרטיים, להפוך את הארגון לירוק יותר וגם כזה שחוסך בנייר ובעלויות מיקום פיזיות. כניסה שיטתית לתחום הארכוב, תהיה הזדמנות מצוינת להשמיד או למחוק מידע רב שנאגר בעבר, כזה שמקשה על הניהול והשליטה במידע, וגם גורם לבזבוז כסף שאינו מביא לתמורה ממשית.

  מהם הסוגים השונים של פתרונות זמינים ומהם השיטות והכלים לביצוע ארכוב? אלו פרמטרים חשוב שיהיו בכלי ארכוב? איך עושים זאת חכם? תשובות לכך ועוד, בתחקיר שלפניך.

1.     מהו אחוז המידע הלא רלוונטי שארגונים שומרים?

2.     כיצד הופכים לארגון ירוק, בעזרת כלי ארכוב?

3.   בכמה אחוזים ניתן להפחית את הנתונים הפעילים על-פי חברת Informatica?

4.   אלו יכולות ארכוב יש בשירותי הדואר האלקטרוני של מיקרוסופט ושל גוגל?

5.     מהו טווח הזמן הסטנדרטי לשמירת מסמכים?

6.     מהי הסיבה הפרוזאית למעבר לכלי ארכוב לפי עופר עסיס,  מנהל פעילות ECM בקבוצת אמן ועמוס שטנר, מנכ"ל חברת אוצר?

7.     מה מציעות SAP ומיקרוסופט בתחום הארכוב?

8.     מהו הצעד הראשון שיש לבצע בעת הטמעת מוצרי ארכוב לפי ארז עציון, מנהל הפריסייל של EMC?

9.     מי הגורם האמור להיות אחראי לפרויקט ארכוב?

10.  כיצד ניתן לארכב את הוול בפייסבוק?

תמצית החדשות בעולם המחשוב

       ·     חדשות בקצרה

       ·     מסתכלים על הכסף

       ·     עדכוני אבטחה

       ·     פיתוחים פורצי דרך

להתמקד בעיקר

       ·     עושים סדר

       ·     המגמות המשפיעות

       ·     מרכיבי הארכוב החכם

תועלות, הזדמנויות והיבטי רכש

       ·     המחיר והתועלת

       ·     סוגי החלופות הבולטים

       ·     המאפיינים העיקריים

       ·     ארכיונים על המדף

המיוחד ביישומי מחשב בישראל

       ·     מפי מומחים

       ·     עוד נקודות שימושיות

       ·     הטמעה קלה ומהירה

להעמיק בנושאי מפתח

       ·     תקנות ורגולציה

       ·     פתרונות זמינים

       ·     חשוב לקחת בחשבון

       ·     להעמיק ברשת

·     אבטחת מיילים - תוכנות הדואר האלקטרוני אוצרות מידע רב וחשוב. לעיתים יש לשמור על המידע עקב תקנות רגולציה ולעתים, מחשש לדליפה. על האפשרויות השונות לארכוב המייל, מרחיב המאמר הבא -                                     tinyurl.com/2cykwv3

·     שער כניסה יחיד - כיום, רוב כלי הארכוב מאפשרים לבצע אינטגרציה עם מערכות ERP ו-CRM. חלק מהכלים, מאפשר עבודה שקופה ללקוחות, ללא צורך בכניסה לתוכנה.  

·      Lossless Data Compression - כינויו של תהליך הדחיסה הרגיל, ממנו ניתן לשחזר את כל הקובץ המקורי. חשוב לזכור עם זאת, שישנה גם האפשרות של כיווץ תוך כדי ויתור על חלק מהמידע, לשם שיפור הכיווץ. אפשרות זו, עשויה להיות רלבנטית למשל באירכוב תמונות, אם איכות התמונה איננה חשובה במיוחד.

·    שמירה רק על מה שצריך - ארגונים רבים שומרים כמעט כל מסמך אפשרי מתוך ציפייה שיצטרכו אותו בעתיד לצורך זה או אחר. מעבר לארכיב אלקטרוני מחזק מגמה זו. למרות זאת, מומחים מציעים לשמור רק את מה שצריך באמת, בכדי לחסוך בעלויות ולהקל על מציאת מידע מהימן ורלוונטי בקלות.

·    שיתוף משתמשים - אחת הבעיות בניהול תוכן מוצלח היא התנגדות המשתמשים, שרגילים לעבוד בצורה מסוימת ומעוניינים לשמור מסמכים היכן שנוח להם. לכן, חשוב לשתף את המשתמשים בתהליך הטמעת מערכת כזאת.