אתה מעוניין להוסיף את לוגו החברה, פרטיה או כל טקסט אחר למסמכים חדשים או קיימים, מבלי לרשום את הפרטים כל פעם מחדש.
מה לעשות?
עצב תבניות קבועות בהן תוכל להשתמש בכל פעם שאתה יוצר מסמך חדש או כאשר ברצונך לעצב מחדש מסמכים קיימים.
איך לעשות?
כשיוצרים מסמך חדש, אפשר לבחור עבורו תבניות קבועות הכוללות לוגו של החברה, פרטים אישיים בראש המסמך ועוד. אם קיבלתם מסמך שאליו אתם רוצים להוסיף את התבנית, תוכלו להשתמש במאפיין "טקסט אוטומטי" - טקסט או אובייקט בעל קוד או שם מקוצר שאותו אפשר לצרף למסמך בקלות. כל מה שצריך לעשות הוא להגדיר פעם אחת את הטקסט האוטומטי הרצוי: פתחו מסמך שבו קיימים הלוגו או הפרטים הרצויים, וסמנו את החלק המתאים. חלק זה יכול לכלול טקסט, גרפיקה או שניהם. בחרו מהתפריט באפשרות "הוספה", "טקסט אוטומטי", "חדש". הגדירו שם קוד לטקסט האוטומטי, לדוגמה "לוגו", ואשרו את הפעולה. כאשר תרצו להוסיף את הטקסט האוטומטי, פתחו את מסמך היעד והציבו את הסמן במקום הרצוי. הקלידו את הקוד או את מילת הקיצור שבחרתם קודם לכן, והקישו F3.
התועלת בטיפ
שימוש בתבניות קבועות יקצר עבורך את זמני הכנת מסמכים חדשים, ויועיל גם בעת עדכון מסמכים ישנים, לאחר שינוי כתובת למשל.
הערות
תוכל ליישם את הטיפ גם בתוכנת אאוטלוק (לא אקספרס) באותו אופן בדיוק. התפריט המתאים יופיע לאחר שתפתח הודעה חדשה.
קוראים נוספים מוזמנים לשלוח לנו הצעות, לטיפים שימושיים נוספים.
pConTip הוא שירות שבועי שמציע מדי שבוע 5 טיפים בתחומים שונים, יחד עם הפניות ל-5 סרטונים שמציגים חידושים טכנולוגיים מרתקים כמו גם תכנים מעניינים נוספים.
5 הטיפים כוללים את:
קרא מאמר - המלצה לקריאת 3 מאמרים על נושאי מפתח בענף.
תוכנה חופשית - המלצה על תוכנה חופשית חינמית ושימושית.
גאדג'ט מושך - המלצה על גאדג'ט מיוחד, שימושי ומעניין.
קצר דרך - קיצור דרך פרקטי, קצר ושימושי.
צפה לעתיד - פרספקטיבה לחדשות מלפני 10 שנים, מבט להיום והצעה לחשוב על העתיד.
במתכונת החדשה pConTip יצא אחת לשבוע ונכללות בו גם הפניות לשורה של חדשות ונושאי עניין נוספים באתר pCon.המעוניינים יכולים לקרוא את הטיפים ברמה שבועית באתר pCon בכתובת זאת - www.pcon.co.il/v65/pcontip.asp
אנו מזמינים אותך לעשות שימוש בשירותים החינמיים הנוספים שלנו (ראה פירוט בהמשך) ומקווים להמשיך לשרת אותך בשירות פורה ומהנה.
הכר האתר
