שירות האימייל Gmail של גוגל מאפשר שימוש בתוויות (labels) – כלי המשדרג את מנגנון התיקיות המוכר מתוכנות האימייל הרגילות ומציע שלל אפשרויות מתקדמות חדשות. התוויות הן מעין מילות מפתח שבהן ניתן לסמן את ההודעות השונות בתיבת הדואר. מילים אלו מופיעות גם מצד ימין (או שמאל, בהתאם לשפת הממשק), כך שלחיצה עליהן תוביל לכל ההודעות שהמשתמש שייך אליהן.
Gmail מאפשר לסמן כל הודעה בכמה תוויות שרוצים, הבעיה היא שבמקרים כאלו המשתמש עשוי להתבלבל ולא לשים לב לכל התוויות שאליהן משויכת ההודעה מסוימת (למשל, לא לשים לב שההודעה משויכת גם לתויות בשם "עדיפות גבוהה לטיפול").
מה לעשות?
מה שלא רבים יודעים הוא שניתן לסמן כל תווית ותווית בצבע כך שהוא יופיע על ההודעה עצמה המתויגת באותה תווית בצורה בולטת על מנת להסב את תשומת ליבו של המשתמש לקיומה של התווית.
איך לעשות?
מעבירים את העכבר על הריבוע הריק שנמצא ליד התווית הרצויה בתפריט התוויות. אייקון של חץ יופיע בעת המעבר של סמן העכבר על הריבוע. לוחצים על החץ ובוחרים בצבע הרצוי.
התועלת בטיפ
שימוש בטיפ זה יאפשר לכם ניהול חכם יותר של התוויות ב-Gmail לעבודה יעילה יותר ועם פחות טעויות.
הערות
כדי לשנות צבע או להסיר אותו מהתווית יש לבצע שוב את אותה פעולה כדי להגיע לתפריט הצבעים, ובתפריט שנפתח לבחור באפשרות הרצויה (צבע שונה, או בפקודה "הסר צבע").
קוראים מוזמנים לשלוח לנו הצעות, לטיפים שימושיים נוספים.
pConTip הוא שירות שבועי שמציע מדי שבוע 5 טיפים בתחומים שונים, יחד עם הפניות ל-5 סרטונים שמציגים חידושים טכנולוגיים מרתקים כמו גם תכנים מעניינים נוספים.
5 הטיפים כוללים את:
קרא מאמר - המלצה לקריאת 3 מאמרים על נושאי מפתח בענף.
תוכנה חופשית - המלצה על תוכנה חופשית חינמית ושימושית.
גאדג'ט מושך - המלצה על גאדג'ט מיוחד, שימושי ומעניין.
קצר דרך - קיצור דרך פרקטי, קצר ושימושי.
צפה לעתיד - פרספקטיבה לחדשות מלפני 10 שנים, מבט להיום והצעה לחשוב על העתיד.
במתכונת החדשה pConTip יצא אחת לשבוע ונכללות בו גם הפניות לשורה של חדשות ונושאי עניין נוספים באתר pCon.המעוניינים יכולים לקרוא את הטיפים ברמה שבועית באתר pCon בכתובת זאת - www.pcon.co.il/v65/pcontip.asp
אנו מזמינים אותך לעשות שימוש בשירותים החינמיים הנוספים שלנו (ראה פירוט בהמשך) ומקווים להמשיך לשרת אותך בשירות פורה ומהנה.
הכר האתר
