לפעמים יש צורך לערוך מסמך מסוים במשותף עם עוד משתמש\ים. למשל, כאשר משתמש אחד יוצר טבלה כלשהי באקסל ומשתמש אחר נדרש למלא חלק מהתאים בה.
מה לעשות?
במקום לערוך מספר עותקים של אותו קובץ אצל כל משתמש, ניתן להשתמש בעותק אחד מקוון דרך שירות המסמכים המשרדיים של גוגל - Google Docs. שירות זה מאפשר לעבוד על מסמכים במשותף עם מספר משתמשים.
איך לעשות?
1. נכנסים לקישור docs.google.com.
2. בדף זה, מצד ימין, מקלידים את פרטי החשבון שלכם ב-gmail. אם אין לכם חשבון קיים, ניתן לפתוח בקלות על ידי לחיצה על הכפתור Get Started.
3. בדף הבא פותחים מסמך חדש על ידי לחיצה על "new" ובחירת סוג המסמך הרצוי.
4. בדף המסמך לוחצים על תפריט Share, בוחרים ב-Share with others, ומקלידים את כתובות האימייל של המשתמשים האחרים. על כל המשתמשים האחרים להיות גם כן מנויים לשירות.
כעת, כל משתמש שהוזמן לעריכת המסמך יוכל לראות אותו בחשבון שלו.
התועלת בטיפ
שימוש ב-Google Docs מייעל את העבודה עם מסמכים משותפים וחוסך בזמן.
הערות
מומלץ לבדוק את מדיניות האבטחה בארגון לפני ההחלטה על שימוש בפתרון זה.
קוראים נוספים מוזמנים לשלוח לנו הצעות, לטיפים שימושיים נוספים.
pConTip הוא שירות שבועי שמציע מדי שבוע 5 טיפים בתחומים שונים, יחד עם הפניות ל-5 סרטונים שמציגים חידושים טכנולוגיים מרתקים כמו גם תכנים מעניינים נוספים.
5 הטיפים כוללים את:
קרא מאמר - המלצה לקריאת 3 מאמרים על נושאי מפתח בענף.
תוכנה חופשית - המלצה על תוכנה חופשית חינמית ושימושית.
גאדג'ט מושך - המלצה על גאדג'ט מיוחד, שימושי ומעניין.
קצר דרך - קיצור דרך פרקטי, קצר ושימושי.
צפה לעתיד - פרספקטיבה לחדשות מלפני 10 שנים, מבט להיום והצעה לחשוב על העתיד.
במתכונת החדשה pConTip יצא אחת לשבוע ונכללות בו גם הפניות לשורה של חדשות ונושאי עניין נוספים באתר pCon.המעוניינים יכולים לקרוא את הטיפים ברמה שבועית באתר pCon בכתובת זאת - www.pcon.co.il/v65/pcontip.asp
אנו מזמינים אותך לעשות שימוש בשירותים החינמיים הנוספים שלנו (ראה פירוט בהמשך) ומקווים להמשיך לשרת אותך בשירות פורה ומהנה.
הכר האתר
