הכר האתר     260+ תחקירים בתחומי המחשוב     הצטרף כמנוי
יום שני 23 אוקטובר 2017  
חפש תחקיר    
    
   
אודותינו צור קשר  

הבולטים באתר pCon
  התחקיר השבוע  
  בלוג העורך  
  להכיר טכנולוגיות  
  pConTop  
  pConTip  
  אתרים נבחרים  
  הכרזה מועילה  
  טיפים שימושיים  
  סרטונים מומלצים  
  תחקיר דוגמא  
המחשוב בארץ
  גוגל ניוז  
  דיילי מיילי  
  דה מרקר IT  
  גלובס  
  כלכליסט IT  
  קפטן אינטרנט  
  Ynet  
  NRG טכנולוגיה  
  וואלה טק  
  News1 - מחשבים  
המחשוב בעולם
  Google News  
  CNET  
  CIO  
  CIOInsight  
  ZDNet  
  InformationWeek  
  Computerworld  
  eWeek  
  itworld  
  Yahoo!  
קריירה
  דה מרקר קריירה  
  גלובס קריירה ויזמות  
  כלכליסט קריירה  
  CIO Careers  
  CIOInsight Careers  
  CIO U C&S  
  I.W - Global CIO  
  TechRep. Careers  
  CNN Careers  
  forbes Careers  
תשתיות
  ERP.ORG.IL  
  אנשים ומחשבים  
  InfoWorld  
  Virtualization.com  
  CIO-Virtualization  
  IW - Cloud  
  database  
  CRM Daily  
ניידות וסלולר
  סלולרי  
  GSM-Israel  
  גאדג'טי  
  חורים ברשת  
  אנשים ומחשבים  
  CIO - Mobile  
  silicon.com/Mobile  
  CNET Smartphones  
  Coolsmartphone  
  pocketnow.com  
רשתות חברתיות
  חורים ברשת  
  אקטיב & מרקטינג  
  ZVAGELSKY  
  Alltop  
  Mashable  
  SocialMedToday  
  SocialMedExam  
  TechNewsWorld  
  SocialNetWatch  
  CIO- Web 2.0  
תוכנה
  קפטן אינטרנט  
  I.W - Software  
  אנשים ומחשבים  
  וואטצאפ  
  ניוזגיק - פיתוח  
  BetaNews  
  developer  
  SoftwareDevNews  
  .net magazine  
  The Register  
לאינדקס השימושי של pCon סגור שימושון

   שירותי pCon   
pCon הרעיון
תחקירי pCon
התרעות pCon
pConTop
pConTip
פרסום ייחודי
תחקיר דוגמא
105 תחקירים
103 המלצות
    RSS 
 משרות הייטק
   קרא באתר   
    התחקיר השבוע
    שימושון
    בראש החדשות
    פרשנויות
    בלוג העורך
    לוח ארועים
    רכש מחשבים
    מדד ה-PC
    אתר נבחר
    הכרזה מועילה
    טיפ שימושי
    סרטון מומלץ
    מחקרים
    דווח מאירועים
    במה מקצועית
    מילון pCon
    אינדקס

  תוכן לפי נושא  
     אבטחה
     אינטרנט
     חומרה
     יישומים
     ניהול
     סלולר
     עובדים
     עסקים
     שירותים
     תוכנה
     תקשורת
     תשתיות

  הבמה המקצועית

כמו בבדיחה כמה פילים נכנסים לג
 
כמה פילים נכנסים לג'יפ?
כמו בבדיחה כמה פילים נכנסים לג'יפ, אפשר לשאול כמה עבודה מיותרת יכולים לייצר שלושה אנשים.
02/05/2010

תגיות:   עדי פלאוט | קבוצת קומליין






בעסק עובדים שלושה אנשים: מנכ"ל, מנהלת משרד ואשת מכירות.

המנכ"ל לא מרוצה מהעובדות שלו וטוען שהן לא עומדות בקצב, שדברים לא מבוצעים ושיש בעיה בתקשורת במשרד וכמובן ישנה גם בעיה עם ההכנסות.
מצד שני, העובדות טוענות שהמנכ"ל מפריע להן בדברים הבאים:

1. המשימות שהמנכ"ל רושם להן ב-outlook קופצות ומפריעות להתרכז בעבודה – ועכשיו הם צריכות לנטוש את הפעולות שהיו באמצע שלהן ולהתייחס למשימות החדשות.

2. בגלל הצטברות כזאת של משימות לא מטופלות, המנכ"ל מרגיש כעת שהוא צריך לעקוף את מערכת התזכורות ולהתקשר אליהן ולבדוק אם דבר כזה או אחר שהוא ביקש בוצע, או גרוע מכך – מנחית עליהן הוראות דחופות מאוד שצריך לבצע ע-כ-ש-י-ו-!!

3. כדי להוסיף חטא על פשע, כל המסרים הנכנסים מגיעים לכל עמדות המחשב, מה שלמעשה מכפיל את כמות העבודה פי כמה וכמה. יותר מזה, לא היה ברור מי למעשה מטפל בדבר וזה הוסיף עוד פעולות מיותרות ובזבזניות.

עם כמות כזאת של עבודה כפולה, משימות שלא מסתיימות והפרעות לריכוז, מה הפלא שקשה למכור?

בבירור מעמיק שנעשה התברר שאיש המחשבים של העסק, שהוא איש מקצוע טכני מעולה (במחשבים) אך לא בהכרח עם ראייה ארגונית, לא הגדיר כהלכה את תיבות הדואר ולא הקצה אותן לפי שם העובד או התפקיד וכך כל תקשורת שנכנסה למשרד נותבה באופן שרירותי לכל העמדות.

לדוגמא, כשאנשים מילאו טופס "צור קשר" באתר אז ההודעה המתקבלת הגיעה לכולם והעמיסה שלא לצורך את קווי התקשורת (וגם את העצבים).

נדרש טיפול של כמה שלבים:

1. השלב הראשון היה להגדיר כללים ארגוניים נכונים לכתיבת תקשורות במשרד ולניתוב היעיל שלהן.
הסיבה לכך פשוטה: אם אתה רוצה שעובד יעשה משהו, הסבר לו את הדבר הזה בצורה הברורה ביותר – אחרת הוא בוודאות יסבך את הדברים. אם העובד לא מבין משהו בדוק קודם כל את עצמך ואת המסר שהעברת לו, כי יתכן שזה פשוט לא ברור.

2. השלב הבא היה לבצע חלוקת תפקידים, ברמה ראשונית וכללית ופרסום הגדרות התפקיד.
גם כאן ניתן לראות
 התרעות pCon
מה לא מספרים על
הטכנולוגיות החדשות?

מצגות קצרות מרוכזות בחינם!

כדי לקבל חינם!
10 מצגות על "המוקשים הנסתרים של הטכנולוגיות המבטיחות ביותר" מלא את פרטיך עכשיו והמצגת הראשונה כבר בדרך אליך...
דוא"ל:
שם:
כן ,שלחו עכשיו
*לא נעביר המייל לגורם אחר.
**תוכל להסיר את שמך בקלות, בכל עת.

שעובד שיודע מה שלו ומה לא שלו מפסיק לבזבז זמן בתהייה "הייתי אמור לעשות את זה או לא?" או להימנע מביצוע משהו כי הוא בטוח שהעובד האחר מטפל בזה. הגדרת תפקידים ברורה משפרת את היעילות באופן משמעותי.

3. לאחר מכן עלה הנושא של מערכת שלושה תאי תקשורת (כן, כאלה מעידן הנייר) כדי להבין את העיקרון הארגוני הבסיסי שלהן – ולאחר מכן נעשתה תכנית כיצד ליישם את העקרונות הארגוניים הללו עם מערכת הדואר האלקטרוני. תיבות הדואר הקודמות, שהגיעו לכולם, הוחלפו בתיבות אישיות עם שם העובד. כל התקשורות שלא נשלחו באופן אישי נותבו באופן אוטומטי רק למנהלת המשרד, שיכלה כעת לטפל בקלות במה שדרש את הטיפול שלה או לנתב את ההודעה לאדם המתאים. זה הפך את העסק ליעיל פי כמה וכמה כי כעת רק מי שצריך מקבל את התקשורת ומי שלא צריך פנוי לתפקיד שלו.

4. הצעד האחרון היה להדריך את המנכ"ל והעובדות כיצד להשתמש במשימות של תוכנת outlook כהלכה וכעת המנכ"ל יכול לעקוב בצורה מסודרת ואוטומטית אחר הביצוע של כל המשימות שהוא שלח.

בסופו של דבר ירדה כמות התקשורת הפנימיות במשרד פי ארבעה (4)!

בסיום התהליך, המנכ"ל כתב:

"רציתי להודות לך על הייעוץ בנושא העברת מידע ומסרים בחברה. היה קושי לפני כן שנבע מכפילות בפעולות ובמסרים. הכול טופל באופן מדהים, מאוד נוח עכשיו להעביר ולקבל מידע במיילים וגם נוח להשתמש בתאי הדואר הפיסיים".

לעיתים מכיוון שאנו טובעים בעבודה, אנו לא עוצרים רגע לראות כמה קל לפתור את הבעיות.



עדי פלאוט, מנכ"ל ובעלים של קבוצת קומליין - חברת החזקות וניהול עסקי הפועלת משנת 2004. בקבוצה פועלות חמש חברות: קומסקיור - יבואנית אנטי-וירוס NOD32 מבית ESET, וובוקס - ספקית שירותי מחשוב ענן מהראשונות בישראל, קומפון - המשווקת הבלעדית של שירות 'פון-פלוס' למענה טלפוני חכם ומתקדם, קומליין יעוץ עסקי – המתמחה בייעוץ לעסקים קטנים ובינוניים ופרומו המתמקדת באספקת שירותי שיווק ויחסי ציבור במדיות השונות.




  המלץ
לחברים
    
קבל עידכונים RSS    FACEBOOK          TWITTER

 
   הקודם  דרג וצפה בתוצאות  4  5  6  7  8  9  10 הבא   
 
  התרעות pCon
מה לא מספרים על
הטכנולוגיות החדשות?

מצגת תובנות קצרה מרוכזת ובחינם!


כדי לקבל חינם! 10 מצגות על "המוקשים הנסתרים של הטכנולוגיות המבטיחות ביותר"
מלא את פרטיך עכשיו והמצגת הראשונה כבר בדרך אליך...
דוא"ל: שם:
שלחו המצגת עכשיו
*לא נעביר המייל לגורם אחר, בהתחייבות!      **תוכל להסיר את שמך בקלות, בכל עת.


להרחבה וקבלת מידע מיידי נוסף, עבור לדף המלא עכשיו!


  עוד בבמה המקצועית
התפרסם ב-25/12התפרסם ב-11/12התפרסם ב-5/12 לריכוז הארכיונים
מהפכת הרשתות החברתיות הגיעה לארגוניםפשיעה מקוונת והעולם האמיתישימור המותג על גבי מוצרי תוכנה לארכיון הבמה המקצועית

  פרסום בטקסט

   המסלול היומי למסלול היומי בתמונות           
ארכיון בראש החדשותארכיון אתר נבחרארכיון הכרזה מועילהארכיון הטיפ המרכזי
בהודעה רשמית שפרסמה באתר האינטרנט שלה הכריזה hp על רכישתה של חברת פלאם בסכום של 1.2 מיליארד דולרים. מדוע רצתה hp את פאלם, הנמצאת כיום בקשיים כלכליים? מה המשמעות?רוצים לפתוח כל מסמך מכל מחשב, ללא קשר לקיומה של התוכנה שמפעילה אותו? אתר האינטרנט הנבחר שלנו להיום, scribd, מציע פתרון. מה הוא?מה מציע ה-n8 - הסמארטפון החדש מבית nokia?
 אילו תכונות ייחודיות הוא מספק?הבעיהאתם מעוניינים למצוא בטבלת אקסל גדולה את הנתונים הקשורים לנושאים ספיציפיים בלבד, למשל, רק את שמות העובדים שמשכורותיה
HP רוכשת את פאלםScribd - איך לפתוח כל מסמך מכל מחשב?Nokia משיקה את ה-N8סינון מידע מהיר באקסל 2010

  קצר ולעניין
ההבטחה במארג האבטחה



לצפייה בסרטון בפחות מ-2 דקות - לחץ כאן


  תשובות המומחה

לחלוק, לשתף, לעורר השראה ולהעצים מנהלי מידע, זה המוטו של קובי שפיבק Bsc ו- MBA. קובי הוא מורה דרך טכנולוגי שמלווה את עולם המחשוב: כתכנת, מהנדס, מנהל, יזם, עיתונאי, יועץ ומרצה, משנת 1976. כעורך הראשי של תחקירי pCon הוא כתב וערך ב-19 השנים האחרונות, למעלה מ-960 תחקירים מקצועיים, שמסייעים למנהלי מחשוב במאות ארגונים, ליהנות מיותר עניין, זמן פנוי וכסף זמין.

מנהלי מחשוב, שמעוניינים לקרוא או להפנות לקובי שפיבק שאלות מקצועיות, מוזמנים לעשות זאת במסגרת תשובות המומחה.

הפעם הוא עונה לשאלות הבאות :

  • מה ההשלכות של קונסיומריזציה לארגונים? מה הסיכון ממנה?
  • אילו תמורות רואים בשוק הוירטואליזציה?
  • מה היתרונות בצריכת שרותים "בענן" מספק מקומי?


  • רוצים תוכן שימושי בעל ערך?!...
    תוכלו לקבל זאת כאן ובחינם!


    הצטרף ל-pConTip

    ותקבל את הטיפים והסרטונים הכי טובים שיש ובחינם!

    ניוזלטר שבועי קצר וחינמי, מביא המלצות למאמרים, תוכנות מועילות, קיצורי דרך שימושיים, פרשנות לחדשות מרכזיות וסרטונים ייחודים, על הטכנולוגיות הכי מרתקות שיש היום.

    הכנס עכשיו את שמך והמייל, ולחץ על כפתור " לחץ כאן ועכשיו "



    דוא"ל
    שם
      המלץ לחבר
    ואהבת לרעך כמוך...

    אם לא מצאת שירות זה כשימושי, בבקשה ספר לנו. אם אתה כן נהנה מהשירות שתף חברים שגם להם הוא יכול לעזור. תחשוב על החיוך, הסיפוק, ההרגשה הטובה, כשגם רעך ייהנה כמוך והמלץ עכשיו.


      
     pConTop
    המלצות למנהלי מידע
    הכי מעניין וחשוב במחשוב
    פרשנות מעשית והכוונה לנושאי מפתח


    כדי להתעדכן מדי שבוע במשמעויות המעשיות של החדשות החשובות, וכן לדעת מה הם נושאי המפתח המרכזים בענף? מלא את פרטיך עכשיו ותקבל מדי שבוע ניוזלטר קצר וחינמי!
    דוא"ל:
    שם:

    כן ,שלחו הגיליון
    *לא נעביר המייל לגורם אחר!
    **תוכל להסיר את שמך בקלות, בכל עת.

     ערוץ סרטוני pCon ביוטיוב
     משרות הייטק בשיתוף AllJobs
     pConTip
    הטיפים והסרטונים
    הכי טובים שיש!
    המלצות * חידושים * קיצורי דרך


    חינם! הרשם לניוזלטר שבועי קצר, של טיפים שימושיים ומסקרנים ולקט המלצות על סרטוני החידושים הטכנולוגיים הכי מרתקים שיש. הרשם עכשיו.

    דוא"ל:
    שם:

    כן ,שלחו הגיליון
    *לא נעביר המייל לגורם אחר!
    **תוכל להסיר את שמך בקלות, בכל עת.

       תוכן לפי נושא
     
        אבטחה
        אינטרנט
        חומרה
        יישומים
        ניהול
        סלולר
        עובדים
        עסקים
        שירותים
        תוכנה
        תקשורת
        תשתיות
     מודעות דרושים
     איך להתעדכן וליצור קשר
    RSS התעדכן ב-RSS
    RSS התעדכן ב-Google+
    FACEBOOK התעדכן בפייסבוק
    in התעדכן בלינקדין
    TWITTER להתעדכן ביוטיוב
    TWITTER התעדכן בטוויטר
    TWITTER צור קשר במייל
     לתשומת ליבך
     
    ©כל הזכויות שמורות | אודותינו | צור קשר | פרסם אצלנו | תנאי שימוש | מפת האתר | דף הבית
    לפרופיל ה Google+ | מה דעתך? | מדיניות פרטיות | RSS  | | לימודי מדעי המחשב