הכר האתר     260+ תחקירים בתחומי המחשוב     הצטרף כמנוי
יום שלישי 16 ספטמבר 2014  
חפש תחקיר    
    
   
אודותינו צור קשר  

הבולטים באתר pCon
  התחקיר השבוע  
  בלוג העורך  
  להכיר טכנולוגיות  
  pConTop  
  pConTip  
  אתרים נבחרים  
  הכרזה מועילה  
  טיפים שימושיים  
  סרטונים מומלצים  
  תחקיר דוגמא  
המחשוב בארץ
  גוגל ניוז  
  דיילי מיילי  
  דה מרקר IT  
  גלובס  
  כלכליסט IT  
  קפטן אינטרנט  
  Ynet  
  NRG טכנולוגיה  
  וואלה טק  
  News1 - מחשבים  
המחשוב בעולם
  Google News  
  CNET  
  CIO  
  CIOInsight  
  ZDNet  
  InformationWeek  
  Computerworld  
  eWeek  
  itworld  
  Yahoo!  
קריירה
  דה מרקר קריירה  
  גלובס קריירה ויזמות  
  כלכליסט קריירה  
  CIO Careers  
  CIOInsight Careers  
  CIO U C&S  
  I.W - Global CIO  
  TechRep. Careers  
  CNN Careers  
  forbes Careers  
תשתיות
  ERP.ORG.IL  
  אנשים ומחשבים  
  InfoWorld  
  Datamation  
  Virtualization.com  
  CIO-Virtualization  
  IW - Cloud  
  database  
  InfoStor  
  CRM Daily  
ניידות וסלולר
  סלולרי  
  GSM-Israel  
  גאדג'טי  
  חורים ברשת  
  אנשים ומחשבים  
  CIO - Mobile  
  silicon.com/Mobile  
  CNET Smartphones  
  Coolsmartphone  
  pocketnow.com  
רשתות חברתיות
  חורים ברשת  
  אקטיב & מרקטינג  
  ZVAGELSKY  
  Alltop  
  Mashable  
  SocialMedToday  
  SocialMedExam  
  TechNewsWorld  
  SocialNetWatch  
  CIO- Web 2.0  
תוכנה
  קפטן אינטרנט  
  I.W - Software  
  אנשים ומחשבים  
  וואטצאפ  
  ניוזגיק - פיתוח  
  BetaNews  
  developer  
  SoftwareDevNews  
  .net magazine  
  The Register  
לאינדקס השימושי של pCon סגור שימושון

   שירותי pCon   
pCon הרעיון
תחקירי pCon
התרעות pCon
pConTop
pConTip
פרסום ייחודי
תחקיר דוגמא
105 תחקירים
103 המלצות
    RSS 
 משרות הייטק
   קרא באתר   
    התחקיר השבוע
    שימושון
    בראש החדשות
    פרשנויות
    בלוג העורך
    לוח ארועים
    רכש מחשבים
    מדד ה-PC
    אתר נבחר
    הכרזה מועילה
    טיפ שימושי
    סרטון מומלץ
    מחקרים
    דווח מאירועים
    במה מקצועית
    מילון pCon
    אינדקס

  תוכן לפי נושא  
     אבטחה
     אינטרנט
     חומרה
     יישומים
     ניהול
     סלולר
     עובדים
     עסקים
     שירותים
     תוכנה
     תקשורת
     תשתיות

  הבמה המקצועית

ארגונים מאמצים לאחרונה מתודולוגיה של תהליך בניית תוכנית עבודה מוסדר, שעושה סדר בבלגן, ומאפשר לארגון לבצע את הפרויקטים בעלי הערך הגבוה ביותר לארגון. מאת: אסף ברנע, delivery manager proceed.
 איך בונים תוכנית עבודה ארגונית?
 
איך בונים תוכנית עבודה ארגונית?
ארגונים מאמצים לאחרונה מתודולוגיה של תהליך בניית תוכנית עבודה מוסדר, שעושה סדר בבלגן, ומאפשר לארגון לבצע את הפרויקטים בעלי הערך הגבוה ביותר לארגון. מאת: אסף ברנע, delivery manager proceed.
14/12/2008

תגיות:  






הסימנים הראשונים יופיעו כבר במהלך Q3 השנה. מישהו בהנהלה יפנה למנהל האגף או ישירות למנהלי המחלקות, בדואר פנימי, או אפילו בטלפון, ויעלה את הדרישה שתתחיל לגלגל את התהליך שחוזר על עצמו לקראת כל סוף שנה: אתם מתבקשים להגיש לנו את תכונית העבודה לשנה הבאה. באילו פרויקטים מדובר, באיזה תחומים הם יעסקו וכמה הם הולכים לעלות לנו ?

מכאן והלאה הכול תלוי בדרך בה מתנהל התהליך בכל ארגון.

האם הקריאה להצגת תוכניות העבודה לשנה הבאה, תניב ערימות של גיליונות אקסל, מתקפת שתדלנות של כל מנהל מחלקה לטובת הפרויקטים שהוא מציע, מבול של הצעות לפרויקטים שלאיש לא ברור מה טבעם ומה ערכם לארגון ? 200 הצעות לפרויקטים, כשהארגון יכול לבצע בפועל פחות מ- 50 ? ישיבות ממושכות שבהן כל אחד יציג בפני כל מי שצריך את הרעיונות שלו ? על אף שקיימים עדיין ארגונים המנהלים את התהליך בצורה כזאת, אנו רואים יותר ויותר ארגונים המאמצים מתודולוגיה סדורה ופתרון תומך לנושא.

הפתרון מאפשר לארגון לבדוק מראש כל שלב ושלב בקבלת החלטות: האם הפרויקט ראוי ? האם יש בו תועלת לארגון ? האם הוא משתלב באסטרטגיה הכללית ? האם ניתן לבצע אותו במשאבים הכספיים ומשאבי האנוש הקיימים ? במילים אחרות: סוף מעשה, במחשבה תחילה.

תהליך בניית תוכנית עבודה ארגונית, עובר דרך מספר שלבים מסביר אסף ברנע מנהל ה – Delivery של Proceed.

מתודולוגית 7 השלבים מבטיחה שהטיפול בתהליך בניית תוכנית העובדה יהיה יעיל ומסודר תוך יצירת תאימות מרבית לאסטרטגיה הארגונית תוך אפשור מעקב אחרי היישום בהמשך.

שלב ראשון

השלב הראשון הוא חיבור האסטרטגיה לתוכנית העבודה. "בחלק מהארגונים האסטרטגיה מוגדרת ומתוחזקת באופן שוטף. אבל לעיתים היא מוגדרת בצורה לא ברורה, שלא שניתן לתרגם אותה לתוכניות עבודה", מסביר ברנע. "בנקודה זו נכנס יועץ אסטרטגי לסיוע בהגדרה ותרגום האסטרטגיה לשפה ארגונית פשוטה..."

שלב שני

השלב השני, לפי ברנע, הוא יצירת סרגל תעדוף, שישקף את אסטרטגית הארגון אם באמצעות מידת התאימות לאסטרטגיה או בערך הכלכלי של ההשקעה, זמן ההחזר וכדומה. "סרגל התעדוף עושה סדר עדיפויות בין פרויקטים, ויוצר בידול ברור בין פרויקטים כדאיים לפרויקטים מיותרים", אומר ברנע.

(במידה ונעשה שימוש בכלי פורטפוליו ניתן ליישם מודל תעדוף באמצעות הכלי וע"פ הדרישות המשתנות של הארגון).

שלב שלישי

השלב השלישי מתייחס לבדיקת "רוחב הפס", של הארגון. כלומר: המשאבים ויכולת הייצור שלו, נתקלתי בארגונים בהם מאשרים לתוכנית העבודה 200 פרויקטים בעוד יכולת הייצור שלהם עומדת רק על 50. הגדרת רוחב פס תמנע אשליה
 התרעות pCon
מה לא מספרים על
הטכנולוגיות החדשות?

מצגות קצרות מרוכזות בחינם!

כדי לקבל חינם!
10 מצגות על "המוקשים הנסתרים של הטכנולוגיות המבטיחות ביותר" מלא את פרטיך עכשיו והמצגת הראשונה כבר בדרך אליך...
דוא"ל:
שם:
כן ,שלחו עכשיו
*לא נעביר המייל לגורם אחר.
**תוכל להסיר את שמך בקלות, בכל עת.

של יכולת ביצוע שלא קיימת, תיצור תיאום ציפיות ותקטין את העומס בטיפול בפרויקטים שאף פעם לא יצאו אל הפועל.

שלב רביעי

השלב הרביעי הוא הגדרת גבולות תוכנית העבודה ומודל הנתונים לצורך קבלת החלטה – באיזה סוג פעילות היא תטפל - פרויקטי חדשנות ? פרויקטי פיתוח מוצרים חדשים ? פרויקטי התייעלות ? פרויקטי תשתית ? או פעילות KTLO (או Keeping the lights on) וכדומה.

לאחר שהגדרנו את גבולות תוכנית העבודה נגדיר מהו מודל הנתונים הרצוי: עלויות ? תועלות ? לו"ז ליישום ? רמת הסיכון ? ועוד. כל ארגון מגדיר מודל התואם את מאפייניו ותהליך קבלת ההחלטות בו. כמובן שרצוי שתהליכי העבודה התומכים יהיו מוגדרים כמו תהליכי אישור/תכנון ובחינת פרויקט, תהליך קביעת תקציב מסגרת לתיק הפרויקטים המסוים, כשהמטרה בסופו של יום היא לנרמל את כל הפרויקטים למודל אחד מוסכם.

שלב חמישי

מכאן עובר התהליך לשלב החמישי, שהוא בניית המלאי. שלב זה כולל איסוף הפרויקטים מכלל יחידות הארגון, מחיקת פרויקטים כפולים, מחיקת פרויקטים לא רלוונטיים או מיותרים, ונרמול הפרויקטים לפי הגדרת המידול שבוצעה בשלב הקודם. בסופו של שלב זה תתקבל תמונה מלאה וטיוב של הפרויקטים.

שלב שישי

מנקודה זו אפשר יהיה לעבור לשלב הבא, השישי ולהתחיל באנאליזה ובבחינת הפרויקטים באמצעות כלי פורטפוליו כאלה ואחרים, ובאם בארגון כלי פורטפוליו אמיתי אז גם לבצע תרחישי what if לבחינת תמהיל הפרויקטים הכדאי בהינתן אילוץ מסוים כמו לדוגמא הפחתה לא מתוכננת בתקציב. פועל יוצא של אנאליזה זו הוא קיבוץ תיק הפרויקטים שמתאים ביותר לאסטרטגיה הארגונית בהינתן אילוצי הארגון, אומר ברנע.

שלב שביעי

רק לאחר השלמת כל השלבים הללו ניתן יהיה לעבור לשלב השביעי והאחרון ולבצע בקרה ובחינה של התקדמות יישום הפרויקטים בזמן אמת בנוסף לבחינת חריגות מתכנון בלו"ז / עלות / תכולה. כמו כן תוצר נוסף של שלב זה יהיה גיבוש המלצות לבניית התוכנית לשנה הבאה – Lesson learn.

לסיכום "בניית תוכנית עבודה בצורה מתודית תניב לארגון הלימה הדוקה בין תוכנית העבודה לאסטרטגיה הארגונית, תרבות של תכנון בתפיסה של "סוף מעשה במחשבה תחילה", בידול בין פרויקטים כדאיים לפרויקטים מיותרים, תקציב פרויקטים אמיתי לארגון, מניעת אשליית יכולת ביצוע שלא קיימת, אפשרות מדידה אחידה של הפרויקטים ותמונת פרויקטים ארגונית בחלוקה לקטגוריות".


אודות כלנית-כרמון

חברת כלנית כרמון הוקמה בשנת 1995 ומתמחה באספקת שירותים מנוהלים בסביבת IT לארגונים גדולים ובינוניים. בכלנית כרמון מועסקים כ-700 עובדים מקצוענים במגוון תחומי IT, הינם האנשים המובילים, הותיקים והמוכרים ביותר בשוק הישראלי בתחומיהם.



  המלץ
לחברים
    
קבל עידכונים RSS    FACEBOOK          TWITTER

 
   הקודם  דרג וצפה בתוצאות  4  5  6  7  8  9  10 הבא   
 
  התרעות pCon
מה לא מספרים על
הטכנולוגיות החדשות?

מצגת תובנות קצרה מרוכזת ובחינם!


כדי לקבל חינם! 10 מצגות על "המוקשים הנסתרים של הטכנולוגיות המבטיחות ביותר"
מלא את פרטיך עכשיו והמצגת הראשונה כבר בדרך אליך...
דוא"ל: שם:
שלחו המצגת עכשיו
*לא נעביר המייל לגורם אחר, בהתחייבות!      **תוכל להסיר את שמך בקלות, בכל עת.


להרחבה וקבלת מידע מיידי נוסף, עבור לדף המלא עכשיו!


  עוד בבמה המקצועית
התפרסם ב-25/12התפרסם ב-11/12התפרסם ב-5/12 לריכוז הארכיונים
מהפכת הרשתות החברתיות הגיעה לארגוניםפשיעה מקוונת והעולם האמיתישימור המותג על גבי מוצרי תוכנה לארכיון הבמה המקצועית

  פרסום בטקסט

   המסלול היומי למסלול היומי בתמונות           
ארכיון בראש החדשותארכיון אתר נבחרארכיון הכרזה מועילהארכיון הטיפ המרכזי
כל אזרחי ישראל בתוכנית ריאלטי - ועדת החוקה של הכנסת אישרה את תקנות חוק האח הגדול, המאפשר למשטרה לעקוב אחר נתוני הטלפוניה והתקשורת של כל אזרח.האתר המומלץ של היום הוא אתר הבית של ארגון epeat דרכו תוכלו  גם לחסוך באנרגיה ולתרום לסביבה וגם לחסוך בכסף רב. איך הוא עושה זאת? לראשונה בארץ: אפסון מציגה מקרן אלחוטי אולטרה נייד, המתחבר באמצעות רשת wifi לכל מחשב.אם נושא ההיגיינה מאוד חשוב לכם ואתם גם אוהבים חידושים טכנולוגיים, המוצר שבקישור הבא הוא בשבילכם. מדובר במתקן סבון מיוחד
אושרו תקנות חוק האח הגדולחוסכים באנרגיה אפסון - מקרן אלחוטי אולטרה ניידרוצה מתקן סבון אוטומטי?

  קצר ולעניין
- DaaS הדסקטופ כשירות



לצפייה בסרטון בפחות מ-2 דקות - לחץ כאן


  תשובות המומחה

לחלוק, לשתף, לעורר השראה ולהעצים מנהלי מידע, זה המוטו של קובי שפיבק Bsc ו- MBA. קובי הוא מורה דרך טכנולוגי שמלווה את עולם המחשוב: כתכנת, מהנדס, מנהל, יזם, עיתונאי, יועץ ומרצה, משנת 1976. כעורך הראשי של תחקירי pCon הוא כתב וערך ב-19 השנים האחרונות, למעלה מ-960 תחקירים מקצועיים, שמסייעים למנהלי מחשוב במאות ארגונים, ליהנות מיותר עניין, זמן פנוי וכסף זמין.

מנהלי מחשוב, שמעוניינים לקרוא או להפנות לקובי שפיבק שאלות מקצועיות, מוזמנים לעשות זאת במסגרת תשובות המומחה.

הפעם הוא עונה לשאלות הבאות :

  • מה ההשלכות של קונסיומריזציה לארגונים? מה הסיכון ממנה?
  • אילו תמורות רואים בשוק הוירטואליזציה?
  • מה היתרונות בצריכת שרותים "בענן" מספק מקומי?


  • רוצים תוכן שימושי בעל ערך?!...
    תוכלו לקבל זאת כאן ובחינם!


    הצטרף ל-pConTip

    ותקבל את הטיפים והסרטונים הכי טובים שיש ובחינם!

    ניוזלטר שבועי קצר וחינמי, מביא המלצות למאמרים, תוכנות מועילות, קיצורי דרך שימושיים, פרשנות לחדשות מרכזיות וסרטונים ייחודים, על הטכנולוגיות הכי מרתקות שיש היום.

    הכנס עכשיו את שמך והמייל, ולחץ על כפתור " לחץ כאן ועכשיו "



    דוא"ל
    שם
      המלץ לחבר
    ואהבת לרעך כמוך...

    אם לא מצאת שירות זה כשימושי, בבקשה ספר לנו. אם אתה כן נהנה מהשירות שתף חברים שגם להם הוא יכול לעזור. תחשוב על החיוך, הסיפוק, ההרגשה הטובה, כשגם רעך ייהנה כמוך והמלץ עכשיו.


      
     pConTop
    המלצות למנהלי מידע
    הכי מעניין וחשוב במחשוב
    פרשנות מעשית והכוונה לנושאי מפתח


    כדי להתעדכן מדי שבוע במשמעויות המעשיות של החדשות החשובות, וכן לדעת מה הם נושאי המפתח המרכזים בענף? מלא את פרטיך עכשיו ותקבל מדי שבוע ניוזלטר קצר וחינמי!
    דוא"ל:
    שם:

    כן ,שלחו הגיליון
    *לא נעביר המייל לגורם אחר!
    **תוכל להסיר את שמך בקלות, בכל עת.

     ערוץ סרטוני pCon ביוטיוב
     משרות הייטק בשיתוף AllJobs
     pConTip
    הטיפים והסרטונים
    הכי טובים שיש!
    המלצות * חידושים * קיצורי דרך


    חינם! הרשם לניוזלטר שבועי קצר, של טיפים שימושיים ומסקרנים ולקט המלצות על סרטוני החידושים הטכנולוגיים הכי מרתקים שיש. הרשם עכשיו.

    דוא"ל:
    שם:

    כן ,שלחו הגיליון
    *לא נעביר המייל לגורם אחר!
    **תוכל להסיר את שמך בקלות, בכל עת.

       תוכן לפי נושא
     
        אבטחה
        אינטרנט
        חומרה
        יישומים
        ניהול
        סלולר
        עובדים
        עסקים
        שירותים
        תוכנה
        תקשורת
        תשתיות
     מודעות דרושים
     איך להתעדכן וליצור קשר
    RSS התעדכן ב-RSS
    RSS התעדכן ב-Google+
    FACEBOOK התעדכן בפייסבוק
    in התעדכן בלינקדין
    TWITTER להתעדכן ביוטיוב
    TWITTER התעדכן בטוויטר
    TWITTER צור קשר במייל
     לתשומת ליבך
     
    ©כל הזכויות שמורות | אודותינו | צור קשר | פרסם אצלנו | תנאי שימוש | מפת האתר | דף הבית
    לפרופיל ה Google+ | מה דעתך? | מדיניות פרטיות | RSS  | | לימודי מדעי המחשב