הכר האתר     260+ תחקירים בתחומי המחשוב     הצטרף כמנוי
יום ראשון 19 נובמבר 2017  
חפש תחקיר    
    
   
אודותינו צור קשר  

הבולטים באתר pCon
  התחקיר השבוע  
  בלוג העורך  
  להכיר טכנולוגיות  
  pConTop  
  pConTip  
  אתרים נבחרים  
  הכרזה מועילה  
  טיפים שימושיים  
  סרטונים מומלצים  
  תחקיר דוגמא  
המחשוב בארץ
  גוגל ניוז  
  דיילי מיילי  
  דה מרקר IT  
  גלובס  
  כלכליסט IT  
  קפטן אינטרנט  
  Ynet  
  NRG טכנולוגיה  
  וואלה טק  
  News1 - מחשבים  
המחשוב בעולם
  Google News  
  CNET  
  CIO  
  CIOInsight  
  ZDNet  
  InformationWeek  
  Computerworld  
  eWeek  
  itworld  
  Yahoo!  
קריירה
  דה מרקר קריירה  
  גלובס קריירה ויזמות  
  כלכליסט קריירה  
  CIO Careers  
  CIOInsight Careers  
  CIO U C&S  
  I.W - Global CIO  
  TechRep. Careers  
  CNN Careers  
  forbes Careers  
תשתיות
  ERP.ORG.IL  
  אנשים ומחשבים  
  InfoWorld  
  Virtualization.com  
  CIO-Virtualization  
  IW - Cloud  
  database  
  CRM Daily  
ניידות וסלולר
  סלולרי  
  GSM-Israel  
  גאדג'טי  
  חורים ברשת  
  אנשים ומחשבים  
  CIO - Mobile  
  silicon.com/Mobile  
  CNET Smartphones  
  Coolsmartphone  
  pocketnow.com  
רשתות חברתיות
  חורים ברשת  
  אקטיב & מרקטינג  
  ZVAGELSKY  
  Alltop  
  Mashable  
  SocialMedToday  
  SocialMedExam  
  TechNewsWorld  
  SocialNetWatch  
  CIO- Web 2.0  
תוכנה
  קפטן אינטרנט  
  I.W - Software  
  אנשים ומחשבים  
  וואטצאפ  
  ניוזגיק - פיתוח  
  BetaNews  
  developer  
  SoftwareDevNews  
  .net magazine  
  The Register  
לאינדקס השימושי של pCon סגור שימושון

   שירותי pCon   
pCon הרעיון
תחקירי pCon
התרעות pCon
pConTop
pConTip
פרסום ייחודי
תחקיר דוגמא
105 תחקירים
103 המלצות
    RSS 
 משרות הייטק
   קרא באתר   
    התחקיר השבוע
    שימושון
    בראש החדשות
    פרשנויות
    בלוג העורך
    לוח ארועים
    רכש מחשבים
    מדד ה-PC
    אתר נבחר
    הכרזה מועילה
    טיפ שימושי
    סרטון מומלץ
    מחקרים
    דווח מאירועים
    במה מקצועית
    מילון pCon
    אינדקס

  תוכן לפי נושא  
     אבטחה
     אינטרנט
     חומרה
     יישומים
     ניהול
     סלולר
     עובדים
     עסקים
     שירותים
     תוכנה
     תקשורת
     תשתיות

  הבמה המקצועית

ה-PMO משתנה מארגון אחד לשני ואף כפונקציה בזמן, זהו גוף צומח שתפקידו ואחריותו יכולים להשתנות לאורך הזמן. כפונקציה תומכת הוא ידריך וילווה את מנהלי הפרויקטים והצוותים העובדים. מאת: צחי לוי מהנדס ויועץ מוביל ב Proceed מקבוצת כלנית כרמון. מודלים לעיצוב ה-PMO
 
מודלים לעיצוב ה-PMO
ה-PMO משתנה מארגון אחד לשני ואף כפונקציה בזמן, זהו גוף צומח שתפקידו ואחריותו יכולים להשתנות לאורך הזמן. כפונקציה תומכת הוא ידריך וילווה את מנהלי הפרויקטים והצוותים העובדים. מאת: צחי לוי מהנדס ויועץ מוביל ב Proceed מקבוצת כלנית כרמון.
02/04/2008

תגיות:  






ארגונים רבים מבינים היום יותר מבעבר כי ככל שהארגון גדל, גוברת הדרישה לניהול פרויקט באופן מקצועי. שני מאפיינים שמקשים עוד יותר, הם צמיחה מתמידה בהיקף הפעילות, ועלייה במורכבות של התהליכים הפנימיים בארגון. אתגר זה, מעמיד את מנהל הפרויקט בנקודה מכריעה. למרות שמנהל פרויקט אינו בהכרח שותף להחלטה על ביצוע הפרויקט הוא נושא באחריות ישירה להצלחה ולעמידה ביעדים שהוגדרו. תפקידו לאשר את התוצר הסופי, ולוודא שהלקוח שבע רצון. במאמר זה אסקור כיצד סוגים שונים של גופי PMO יכולים לתרום לארגון ולמנהל הפרויקט בתחום זה.

מצוקות ואתגרים

המוטיבציה להקמת גוף PMO תומך יכולה להגיע ממגוון צרכים. מניסיון מצטבר, ניתן לשרטט מספר מצוקות נפוצות או אתגרים שכיחים אצל ארגונים שהחליטו על הקמה של PMO:

1. חריגה של פרויקטים מהתכנון שנקבע עבורם

2. אי יכולת של הנהלה לזהות בזמן בעיות בפרויקטים

3. חוסר יעילות בניצול המשאבים הקיימים או סתירות בשיבוצם

4. פער בין התכנון לביצוע והבדלים בין הדרך לתוצאה

5. סיבות קשורות לחוסר שביעות הרצון מצד הלקוחות ממסירת הפרויקט

עצם הזנקת המהלך להקמת PMO אינו מעיד בהכרח על מיצובו ודרך עבודתו בארגון. בניגוד לפונקציה של מנהל פרויקט אשר יש לה מסגרת אחידה לגבי מהות התפקיד, האחריות והסמכות הנלווים, ל-PMO יכולה להיות קשת רחבה של תפקידים.

ה-PMO משתנה מארגון אחד לשני ואף כפונקציה בזמן, זהו גוף צומח שתפקידו ואחריותו יכולים להשתנות לאורך הזמן. כפונקציה תומכת הוא ידריך וילווה את מנהלי הפרויקטים והצוותים העובדים. השוני נובע מהקרבה ויחסי בכוחות בין שני הגורמים.

למרות שישנן דוגמאות בהם PMO נבנה ונשאר כפי שהוא נוצר נהוג להתייחס לתהליך המיסוד של ה-PMO כאל תהליך מתפתח. תוכנית ההקמה יכולה להתפרס על פני כמה תקופות כאשר בתחילתה קובעים את היעדים (Objectives) לכל שלב והתנאים למעבר משלב אחד לשני (Gates). קביעת המטרות והיעדים תלויים מאוד נקודת הפתיחה של הארגון. מעמד מנהל הפרויקט, רמתו המקצועית, תהליכי העבודה הקיימים, רמת השקיפות בארגון, כלים ונהלים קיימים ואחידות של שיטות עבודה, הם דוגמאות לקריטריונים שיש לבחון כאשר בוחרים את סוג ה-PMO.

סוגי PMO

ניתן לחלק את גופי ה-PMO לשלושה סוגים. לכל סוג יש את היתרונות והחסרונות שלו וכל אחד נותן מענה שונה לאתגרים הקיימים. מכיוון שלא מדובר במדע מדויק הגבול הוא דק ומבלבל:

השליח (Messenger)

כמו הרץ המפורסם שמעביר מכתבים, כך ה-PMO עובר בין מנהלי הפרויקטים השונים מברר מה קורה, אוסף מידע, מעתיק נתונים, מסכם אומדנים, ובודק את סטאטוסים. מעבר להעברת ההודעות הוא אינו משפיע או מתערב. השליח
 התרעות pCon
מה לא מספרים על
הטכנולוגיות החדשות?

מצגות קצרות מרוכזות בחינם!

כדי לקבל חינם!
10 מצגות על "המוקשים הנסתרים של הטכנולוגיות המבטיחות ביותר" מלא את פרטיך עכשיו והמצגת הראשונה כבר בדרך אליך...
דוא"ל:
שם:
כן ,שלחו עכשיו
*לא נעביר המייל לגורם אחר.
**תוכל להסיר את שמך בקלות, בכל עת.

לא נכנס לעומקם של משימות ולמרות שהוא מעביר הודעות עם תוכן חשוב הוא אינו מציע פתרונות. שליחים יכולים לקחת את המידע כפי שהוא או לעבד אותו לרמת ניתוחים וסיכומים אך כבר בשלב זה הם מעבירים אותו הלאה. שליחים כאלה בד"כ כפופים לשולח ואין להם כוח או סמכות מול מנהל הפרויקט. רתימת מנהל פרויקט לשיתוף פעולה דורשת התרוצצות רבה, והצקות תכופות למנהל הפרויקט כדי להשיג את התשובות. לעיתים מכונה גם project coordinator.

• יתרונות- למנהלי פרויקטים חופש רב לביטוי, נמדדים בתוצאות, קל למימוש לכל ארגון, מעט התנגדויות.

• חסרונות- קושי להטמיע שינוי, תפקידו 'להרים דגלים', משמר את המצב הקיים בקרב מנהלי הפרויקטים.

המפקח (Supervisor)

כשמו כן הוא- מפקח ומוודא שהמנהלים עומדים בהתחייבויות. ה-PMO מייעץ ומנחה את כל שלבי התכנון והבצוע של הפרויקטים. לכל מנהל פרויקט יש את החופש היחסי שלו בנושאים המוגדרים תחת אחריותו אך בשלבים בהם נדרש תיאום עם מנהלים אחרים או עמידה בתקנים ונהלים אחידים המפקח נכנס לתמונה ומתערב. המפקח מעורב בכל המידע ברמת על, הוא אחראי על הכישלונות או המחדלים. מנהלי הפרויקטים נוטים להקשיב ולקבל את ההערות והדרישות של ה-PMO מבחינתם הוא מהווה כתובת וסמכות, יש לו ראיה רחבה יותר ולכן כלים טובים יותר לקבלת החלטות נכונות.

• יתרונות- מאזן בין מנהל הפרויקט לבין ה-PMO.

• חסרונות- נדרשת הגדרה מדויקת כדי להפריד בין תחומי האחריות, לרוב לא מצליחים לספק ערך אמיתי לארגון.

מנהל עבודה (Officer)

כאן מדובר על דמות חזקה וסמכותית בעלת תמיכה מצד הנהלת הארגון להנחות ולהפעיל את מנהלי הפרויקטים. בשני התפקידים הקודמים למנהל הפרויקט היה מקום ליצירתיות והם נמדדו בתוצאות. במודל הזה ה-PMO מכתיב את הדרך ואף נמדד בתוצאות של כלל התוכניות אותן הוא מבצע. הוא בודק ומבקר באופן קבוע, יש לו את המנדט לעקוב אחר השלבים השונים החל משלב הייזום ועד המסירה. בתוך התהליך. הוא הסמכות שמנהלי הפרויקטים מדווחים לה, במידת הצורך הוא מעביר את הדרישות החדשות שלפיהן מעתה ואילך עובדים ודואג ליישור קו. יכולתו לשלוט ולהגיב גבוהה.

• יתרונות- קל להוביל לשינוי בצורה מהירה, משפר את איכות הפרויקטים.

• חסרונות- מוביל להתנגדויות, מקטין את מנהלי הפרויקטים, לא מתאים לכל תרבות ארגונית.


אודות כלנית-כרמון

חברת כלנית כרמון הוקמה בשנת 1995 ומתמחה באספקת שירותים מנוהלים בסביבת IT לארגונים גדולים ובינוניים. בכלנית כרמון מועסקים כ-700 עובדים מקצוענים במגוון תחומי IT, הינם האנשים המובילים, הותיקים והמוכרים ביותר בשוק הישראלי בתחומיהם.



  המלץ
לחברים
    
קבל עידכונים RSS    FACEBOOK          TWITTER

 
   הקודם  דרג וצפה בתוצאות  4  5  6  7  8  9  10 הבא   
 
  התרעות pCon
מה לא מספרים על
הטכנולוגיות החדשות?

מצגת תובנות קצרה מרוכזת ובחינם!


כדי לקבל חינם! 10 מצגות על "המוקשים הנסתרים של הטכנולוגיות המבטיחות ביותר"
מלא את פרטיך עכשיו והמצגת הראשונה כבר בדרך אליך...
דוא"ל: שם:
שלחו המצגת עכשיו
*לא נעביר המייל לגורם אחר, בהתחייבות!      **תוכל להסיר את שמך בקלות, בכל עת.


להרחבה וקבלת מידע מיידי נוסף, עבור לדף המלא עכשיו!


  עוד בבמה המקצועית
התפרסם ב-25/12התפרסם ב-11/12התפרסם ב-5/12 לריכוז הארכיונים
מהפכת הרשתות החברתיות הגיעה לארגוניםפשיעה מקוונת והעולם האמיתישימור המותג על גבי מוצרי תוכנה לארכיון הבמה המקצועית

  פרסום בטקסט

   המסלול היומי למסלול היומי בתמונות           
ארכיון בראש החדשותארכיון אתר נבחרארכיון הכרזה מועילהארכיון הטיפ המרכזי
מחקר חדש מבית arbor networks מצא כי 1%-3% מהתעבורה באינטרנט הם מידע חסר משמעות המשמש האקרים בתקיפות ddos. עוד פרטים מעניינים בהמשך, וגם - איך אלכוהול יכול להציל אותנו מהתקפות...אתר taxi4me מציע שירות לכל מי שמעוניין להזמין מונית הנמצאת קרוב אליו, במטרה להוזיל משמעותית את מחיר הנסיעה. איך משיגים 30% הנחה בנסיעה במונית? נכנסים לאינטרנט!
שירות nationzone יאפשר בקרוב לגולשים לגלוש על חשבון השכנים שלהם, על ידי שימוש ברוחב-פס עודף. איך זה עובד? כמה אפשר לחסוך? ולמה שהשכנים ``יתרמו`` לכם רוחב-פס?realnetworks הכריזה על realone, תוכנה המשלבת גרסאות חדשות של realplayer ו-realjukebox עם מנוי לתכנים מאינטרנט. המוצר מאפ
מחקר חדש: האינטרנט מלאה בזבלחיפוש מונית בקליקשימוש ברוחב-פס עודף מהשכנים?RealOne מתקמבקת

  קצר ולעניין
פתרונות טכנולוגיים לצמיחה מואצת



לצפייה בסרטון בפחות מ-2 דקות - לחץ כאן


  תשובות המומחה

לחלוק, לשתף, לעורר השראה ולהעצים מנהלי מידע, זה המוטו של קובי שפיבק Bsc ו- MBA. קובי הוא מורה דרך טכנולוגי שמלווה את עולם המחשוב: כתכנת, מהנדס, מנהל, יזם, עיתונאי, יועץ ומרצה, משנת 1976. כעורך הראשי של תחקירי pCon הוא כתב וערך ב-19 השנים האחרונות, למעלה מ-960 תחקירים מקצועיים, שמסייעים למנהלי מחשוב במאות ארגונים, ליהנות מיותר עניין, זמן פנוי וכסף זמין.

מנהלי מחשוב, שמעוניינים לקרוא או להפנות לקובי שפיבק שאלות מקצועיות, מוזמנים לעשות זאת במסגרת תשובות המומחה.

הפעם הוא עונה לשאלות הבאות :

  • מה ההשלכות של קונסיומריזציה לארגונים? מה הסיכון ממנה?
  • אילו תמורות רואים בשוק הוירטואליזציה?
  • מה היתרונות בצריכת שרותים "בענן" מספק מקומי?


  • רוצים תוכן שימושי בעל ערך?!...
    תוכלו לקבל זאת כאן ובחינם!


    הצטרף ל-pConTip

    ותקבל את הטיפים והסרטונים הכי טובים שיש ובחינם!

    ניוזלטר שבועי קצר וחינמי, מביא המלצות למאמרים, תוכנות מועילות, קיצורי דרך שימושיים, פרשנות לחדשות מרכזיות וסרטונים ייחודים, על הטכנולוגיות הכי מרתקות שיש היום.

    הכנס עכשיו את שמך והמייל, ולחץ על כפתור " לחץ כאן ועכשיו "



    דוא"ל
    שם
      המלץ לחבר
    ואהבת לרעך כמוך...

    אם לא מצאת שירות זה כשימושי, בבקשה ספר לנו. אם אתה כן נהנה מהשירות שתף חברים שגם להם הוא יכול לעזור. תחשוב על החיוך, הסיפוק, ההרגשה הטובה, כשגם רעך ייהנה כמוך והמלץ עכשיו.


      
     pConTop
    המלצות למנהלי מידע
    הכי מעניין וחשוב במחשוב
    פרשנות מעשית והכוונה לנושאי מפתח


    כדי להתעדכן מדי שבוע במשמעויות המעשיות של החדשות החשובות, וכן לדעת מה הם נושאי המפתח המרכזים בענף? מלא את פרטיך עכשיו ותקבל מדי שבוע ניוזלטר קצר וחינמי!
    דוא"ל:
    שם:

    כן ,שלחו הגיליון
    *לא נעביר המייל לגורם אחר!
    **תוכל להסיר את שמך בקלות, בכל עת.

     ערוץ סרטוני pCon ביוטיוב
     משרות הייטק בשיתוף AllJobs
     pConTip
    הטיפים והסרטונים
    הכי טובים שיש!
    המלצות * חידושים * קיצורי דרך


    חינם! הרשם לניוזלטר שבועי קצר, של טיפים שימושיים ומסקרנים ולקט המלצות על סרטוני החידושים הטכנולוגיים הכי מרתקים שיש. הרשם עכשיו.

    דוא"ל:
    שם:

    כן ,שלחו הגיליון
    *לא נעביר המייל לגורם אחר!
    **תוכל להסיר את שמך בקלות, בכל עת.

       תוכן לפי נושא
     
        אבטחה
        אינטרנט
        חומרה
        יישומים
        ניהול
        סלולר
        עובדים
        עסקים
        שירותים
        תוכנה
        תקשורת
        תשתיות
     מודעות דרושים
     איך להתעדכן וליצור קשר
    RSS התעדכן ב-RSS
    RSS התעדכן ב-Google+
    FACEBOOK התעדכן בפייסבוק
    in התעדכן בלינקדין
    TWITTER להתעדכן ביוטיוב
    TWITTER התעדכן בטוויטר
    TWITTER צור קשר במייל
     לתשומת ליבך
     
    ©כל הזכויות שמורות | אודותינו | צור קשר | פרסם אצלנו | תנאי שימוש | מפת האתר | דף הבית
    לפרופיל ה Google+ | מה דעתך? | מדיניות פרטיות | RSS  | | לימודי מדעי המחשב