אם גם אתם משתמשים ב-MS Excel לא רק כגליון אלקטרוני לחישובים אלא גם ככלי לשמירה וארגון של מידע ושיתופו עם עמיתים, לחברת הסטארט-אפ Jot יש בשורה בשבילכם: שירות חדש בשם Tracker שהשיקה החברה בגרסת בטא, מאפשר להעתיק גליונות אלקטרוניים לאתר אינטרנט אישי ולאפשר לעמיתים לצפות בהם, לשנות אותם וליבא אותם חזרה לתוכנה. השירות נועד לסייע לאנשים הרבים שמעוניינים להשתמש בגליונות אקסל ככלי לשיתוף מידע.
אפשר אמנם לשתף גליונות אקסל באמצעות E-Mail או דרך שרתי העבודה השיתופית של מיקרוסופט, אבל לשני אמצעים אלה לא מעט חסרונות – שימוש ב-E-Mail גורר ריבוי גרסאות ומקשה על שמירת גרסה אחידה ועדכנית של הקובץ, היות וכל נמען מעדכן את העותק שברשותו כרצונו, והוא פותח פתח לדליפת מידע, מכיוון שקל מאוד להעביר את הקובץ גם לאנשים שלא אמורים להיחשף למידע, בכוונה או בטעות; שימוש בהרחבות העבודה השיתופית שמציעה מיקרוסופט מחייב התקנת תשתית יקרה ומורכבת בארגון. השירות של Jot פותר בעיות אלה בכך שתמיד נשמרת באתר גרסה אחת מעודכנת של הגליון, שניתן לאפשר לעמיתים גישה אליו – לקריאה בלבד או לעריכה – בהתאם לצורך, ועל פי הזמנה בלבד. היתרון על פני אחסון קובץ בשרת FTP הוא שתוכן הגליון עצמו מופיע באתר, כך שניתן לצפות בו ולערוך אותו מיידית, ללא צורך להוריד קובץ למחשב ולמעשה ללא צורך הכרחי באקסל, שכן השירות מתפקד כגליון אלקטרוני בסיסי עצמאי.
מעבר לכך, השירות מציע מספר פיצ'רים חדשניים, שלא קיימים באקסל כלל: לוח שנה המקושר לגליון, שממפה אוטומטית כל תא בגליון הכולל תאריך ומציג את תכולתו ביום המתאים, מפה אלקטרונית שמאתרת כתובות המופיעות בגליון ומאפשרת לצפות במפות הרלבנטיות משירות המפות של גוגל, אפשרות להעלות קבצים מצורפים ולקשר אותם לתאים שונים בגליון ושדה להוספת הערות לתאים. למי שמעוניין להשתמש בשירות ככלי עצמאי, מוצעות מספר תבניות לשימושים נפוצים כגון ספר טלפונים ארגוני או רשימת מוזמנים לאירוע.
החסרון העיקרי כרגע הוא שהשירות לא מבצע חישוביים מתמטיים המוגדרים בגליון (בגרסה הסופית, שאמורה לצאת תוך חודשיים-שלושה, גם זה
יתאפשר). בנוסף, למשתמשים בארץ התועלת עדיין מוגבלת – האתר אמנם תומך בעברית ומאפשר יישור לימין של התכנים בתאים, אבל כאשר מנסים ליבא גליון אקסל שכתוב מימין לשמאל, השירות הופך את כיוון הגליון. נדגיש כי מבחינת כלים מתקדמים לא מדובר בתחליף לאקסל וזו גם לא היתה כוונת המפתחים, אלא בשירות המתמקד ומרחיב את הפן השיתופי של השימוש בגליונות אלקטרוניים. השירות מוצע כרגע בגרסה חינמית מוגבלת (שני גליונות וחמישה עמיתים) או בגרסה העולה $9.90 לחודש ומאפשרת ליצור עשרה גליונות ולאפשר גישה למספר עמיתים לא מוגבל. ניתן להתנסות בכתובת tracker.jot.com
מלבד שירות זה, Jot מציעה את JotSpot, מערכת הכוללת מגוון שירותי תוכנה מבוססי WEB לארגונים, הפועלים על פי עקרון ה-WIKI המוכר למרבית הגולשים מאתר וויקיפדיה – דפי WEB דינמיים, שניתנים לעריכה לא רק על ידי יוצר האתר אלא גם על ידי המבקרים בו. בין השירותים – ניהול פגישות, משימות, אנשי קשר, לוח זמנים ופרויקטים, פורום, בלוג, סקרים ומאגר מידע אישי, יישומי CRM וניהול עובדים. המערכת היא מודולרית ומאפשרת להתקין בדף האישי את השירותים הנחוצים לך ולשתף מידע עם עמיתים בצורה נוחה ומאובטחת. גם כאן ישנה גרסה חינמית המאפשרת ליצור עשרים דפים ולהזמין חמישה עמיתים, כאשר גרסאות חזקות יותר יעלו בין $9 ל-$250 בחודש, בהתאם להיקף הפעילות הנדרש. עם זאת, מבדיקת השירות נראה כי עדיין יש בו באגים וכי חלק מהשירותים מסובכים לשימוש. ראה – www.jot.com
הגידול בקצבי הגישה לאינטרנט והזמינות הקבועה שמספק האינטרנט המהיר, יחד עם טכנולוגיות דוגמת AJAX שממוססות את הגבול בין דפי WEB ליישומים, הופכים את השימוש בשרותי תוכנה מבוססי WEB לעניין פרקטי ומאפשרים לספקים להציע שירותים חדשניים המספקים ערך מוסף ייחודי. בעקבות הדחיפה של חברות כמו יאהו!, מיקרוסופט (עם שירות Live החדש) וגוגל, סביר כי נתקל בהם יותר ויותר.
לחלוק, לשתף, לעורר השראה ולהעצים מנהלי מידע, זה המוטו של
קובי שפיבק Bsc ו- MBA. קובי הוא מורה דרך טכנולוגי שמלווה את עולם המחשוב: כתכנת, מהנדס, מנהל, יזם, עיתונאי, יועץ ומרצה, משנת 1976. כעורך הראשי של תחקירי pCon הוא כתב וערך ב-19 השנים האחרונות, למעלה מ-960 תחקירים מקצועיים, שמסייעים למנהלי מחשוב במאות ארגונים, ליהנות מיותר עניין, זמן פנוי וכסף זמין.
מנהלי מחשוב, שמעוניינים לקרוא או להפנות לקובי שפיבק שאלות מקצועיות, מוזמנים לעשות זאת במסגרת תשובות המומחה.
אם לא מצאת שירות זה כשימושי, בבקשה ספר לנו.
אם אתה כן נהנה מהשירות שתף חברים שגם להם הוא יכול לעזור.
תחשוב על החיוך, הסיפוק, ההרגשה הטובה, כשגם רעך ייהנה כמוך והמלץ עכשיו.
מה מייחד את "בראש החדשות" של pCon-line? - כמה חדשות חשובות באמת בתחומי המחשוב ואינטרנט אתה זוכר מהשנה האחרונה? (תן מספר מדויק). pCon-line ממיין ומסנן מאות חדשות ומפרסם את החדשה החשובה ביותר. כך מספיקה דקה ביום להתעדכן ולהתמקד ב-250 החדשות החשובות, רלוונטיות ושימושיות ביותר שהתפרסמו השנה. לכן, הוסף עכשיו את "בראש החדשות"
למועדפים או ל-RSS, התעדכן בפייסבוק או בטוויטר.
הכר האתר
.jpg)
לחלוק, לשתף, לעורר השראה ולהעצים מנהלי מידע, זה המוטו של
קובי שפיבק Bsc ו- MBA. קובי הוא מורה דרך טכנולוגי שמלווה את עולם המחשוב: כתכנת, מהנדס, מנהל, יזם, עיתונאי, יועץ ומרצה, משנת 1976. כעורך הראשי של תחקירי pCon הוא כתב וערך ב-19 השנים האחרונות, למעלה מ-960 תחקירים מקצועיים, שמסייעים למנהלי מחשוב במאות ארגונים, ליהנות מיותר עניין, זמן פנוי וכסף זמין.
