|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| התקציר השבוע |
|
תחקיר מספר 978 - לשתף ידע עם וויקי
וויקי הוא כלי עזר מעניין וחשוב, לשיתוף בידע, שרבים לא מודעים לכוחו, זמינותו וקלות השימוש בו. לרובנו, הוא מוכר בעיקר (ולעתים רק), דרך אתר וויקיפדיה הידוע, אך בשנים האחרונות, מתפתחים לנגד עינינו יישומי וויקי למגוון צרכים ארגוניים - איסוף ידע, תיעוד פרויקטים, הדרכות, שירות לקוחות, קבלת משוב ועוד. קלות השימוש בו, לצד קלות יישומו ועלותו הנמוכה, הופכים אותו לכלי בסיסי, שכדאי לכל ארגון לשקול, ליישם ולהטמיע.
|
|
ראה הדף הפותח
לקט נקודות מפתח חשובות מתוך התחקיר
להלן רשימת שימושיים ארגוניים אפשריים, לוויקי:
מאגר מידע יחיד ומעודכן - הוויקי מרכז את כל המידע הרלוונטי לעובד במקום אחד. המידע המוצג ביותר מתעדכן תדיר, ולכן אין צורך לחפש ולהשוות גרסאות. עם זאת, במידת הצורך ניתן לגשת לעדכונים קודמים דרך דף ההיסטוריה.
אנציקלופדיה שיתופית או ריכוז נהלים - ניתן להקים בעזרתו אנציקלופדיה שיתופית, בתחומים מוגדרים (לדוגמא: אנציקלופדיה משפטית, רפואית, טכנולוגית וכד') בין אם פתוחה לציבור רחב, ובין אם לצורך שימוש פנימי בלבד. אנציקלופדיה כזו, יכולה באותה מידה להכיל ספרות טכנית או ריכוז נהלים.
איסוף מידע מהיר - לא עוד רשימת תפוצה ותכתובת אלקטרונית ארוכה ומבלבלת, דף הוויקי יכול לשמש ארגון, מחלקה או קבוצת עובדים מפוזרים גיאוגרפית, לאיסוף מידע פשוט ונוח, במיוחד כשמדובר בעבודה המתבצעת בלחץ זמן, כמו לקראת פגישה או פרויקט זמני, עם דד-ליין.
חלוקת עבודה נוחה - ניתן לפתוח ערך וויקי 'משימות לביצוע', הערך יכיל רשימה של מטלות כתיבה עם קישור לערכים ריקים שיש למלא, המשתתפים יעדכנו את שמם ליד המטלה כאינדיקציה לכך שהיא מטופלת. לאורך כל תקופת האיסוף יוכלו כולם להתעדכן בהתקדמות המטלות, להעיר ולייעץ האחד לשני על גבי דפי השיחה כשמשהו אינו מובן מספיק או דורש הרחבה, בד בבד, ניתן גם לפתוח דפי טיוטה אישיים עם רשימות לקראת הפגישה הקרובה.
עוד 3 שימושים חשובים, תמצא בתחקיר לשתף ידע עם Wiki
החלופות ליישום הוויקי, הן:
דרך שרת - היישום הנפוץ ביותר של וויקי, הוא באמצעות שרת מרכזי, שבו מאוחסן הוויקי בבסיס נתונים ועם משתמשים שניגשים אליו, באופן מרוחק.
Personal Wiki - ויקי לצרכים פרטיים. מותקן על המחשב האישי או לחילופין על שרת מארח עם הגבלת סיסמא, כך שניתן יהיה לגשת לוויקי הפרטי, מכל מחשב המחובר לרשת.
Offline Wiki - וויקי פרטי המותקן על מחשב יחיד, לשימוש מקומי בלבד, ללא גישה מהרשת. במקרה זה, הוויקי משמש ככלי לניהול ידע פרטי ומותיר את האפשרות להעלות אותו לרשת לאחר צבירת המידע. הערה - Offline Wiki הוא גם כינוי, לאפשרות לבצע העתקת תוכן מוויקי מקוון, לשם קריאה ועריכה אופליין (סנכרון העדכונים יופעל לאחר החיבור המחודש לרשת).
עוד חלופות בולטות, תמצא בתחקיר לשתף ידע עם Wiki
וויקי מציע כמה יתרונות מעניינים, בהיבט הכספי:
עקומת למידה קטנה - הוויקי הוא כלי אינטואיטיבי למשתמשים וקל ללמידה ולשימוש שוטף, ולכן הוא חוסך זמן הכרות והכשרה יקר.
מוצרים חינם - תוכנות וויקי רבות מוצעות חינם, ואתרים שונים אף מציעים שירות וויקי בענן חינם. ניתן לנצל זאת לצורך פרויקט קצר או לצורך שלב ההתנסות. מחירי מוצרים בתשלום להמחשה: $6 לחודש למשתמש (SocialText) או $20 לחודש למשתמש (PBWorks).
חסכון בזמן חיפוש - עובדים משקיעים עד 25% מזמן העבודה שלהם בחיפוש מידע (IDC). חיפוש כזה יכול לכלול שאילת שאלות, קבלת פידבק ואיתור מסמכים. יישום הוויקי, המאפשר ריכוז הידע יחד עם דפי שיחה ופידבק, יכול לחסוך זמן חיפוש יקר.
עוד יתרונות מעניינים, תמצא בתחקיר לשתף ידע עם Wiki
הערה חשובה – הסיפור על לשתף ידע עם Wiki לקוח מתוך תחקיר pCon והוא רק חלק מהסיפור הענק על טכנולוגיות מרתקות ואיומים מסכנים במחשוב, שמשפיעים על כולנו. איך נחשפים לסיפור כולו וגם מרוויחים יותר זמן פנוי?
|
|
|
|
|
|
| תחקירי pCon |
|
איך תחקירי pCon עוזרים?
 |
יש היום, גל צונאמי ענק של טכנולוגיות שצריך להכיר, (1650 טכנולוגיות ונושאים לפי גרטנר). בעבר הספיקו כמה שעות בודדות בשבוע כדי להתעדכן. מאז כמויות המידע גדלו לפחות פי 10 ולכן נדרשות 20-30 שעות בשבוע, כדי לנסות להבין לבד, מה הן אומרות? אנחנו ממיינים ומסננים רק את הטכנולוגיות החשובות ביותר, ומסבירים את המשמעויות וההשלכות המעשיות שלהן. כך אנחנו מסייעים ליהנות מיותר הצלחות מקצועיות! וגם מיותר זמן פנוי וכסף זמין.
מעניין? רוצה לדעת עוד?
לפרטים - sub@pcon.co.il טל' 03-9667939 פקס' 03-9660310 או מלא את פרטיך בטופס ההצטרפות בתחתית הדף. קרא גם 103 חוות דעת.
|
|
|
|
|
מה חשוב לדעת על וויקי?
אלה שאלות מפתח קריטיות, עליהן עונה התחקיר:
1. איזו הבנה אנרכיסטית, עומדת מאחורי שיטת הוויקי?
2. איך תבחר מבין יותר מ-100 יישומים, את הוויקי המתאים ביותר לארגונך?
3. מה היא החזית הבאה אליה מתקדם ניהול הידע, על פי עודד ח.בריינר, ארכיטקט תוכנה ב-Wit?
4. איזה וויקי IT מעניין, מציעה מטריקס?
5. היכן ניתן למצוא מחשבוני ROI לשימוש בוויקי?
6. אילו תובנות מעניינות, מביא ד"ר אברום רותם מיישום הנושא, בעולם החינוך?
7. כיצד יישמה זאת האוניברסיטה הפתוחה?
8. אילו עוד ארגונים הטמיעו וויקי בהצלחה ולאילו צרכים?
9. האם עברית מהווה לכך מגבלה?
10. מה הוא "חוק וויקיפדיה"?
|
|
|
|
| המצגת השבוע |
התרעות pCon!
מבעיות סיכונים ומלכודות
לפני יישום DLP - למניעת דליפת נתונים!
|
| |
פרשת ויקיליקיס שמזעזעת את העולם בחודשים האחרונים, כמו גם פרשת ענת קם, הן קצה הקרחון לבעיה מרכזית שמשפיעה על ארגונים רבים - בעיית דליפת המידע. עובדים רבים מחזיקים במידע רגיש והם ייקחו אותו איתם במקרה של פיטורים. אחרים גורמים לדליפת מידע בעיקר עקב רשלנות, דרך רשתות חברתיות, איבוד סמארטפון או מחשב נייד שמכילים מידע רגיש ביותר. יתרה מזאת, העבודה מרחוק כמו גם קיומן של מצלמות מתקדמות, במספר רב של סלולאריים, מונעות כל אפשרות מעשית, לחסימה הרמטית של דליפת מידע מהארגון. ביחד עם זה, יש כיום ספקיות רבות שמציעות פתרונות שנועדו לצמצם ולמנוע דליפה מבפנים, כאשר שוק ה-DLP, צומח ב-10% בשנה (Network World) .
לצפיה במצגת לחץ כאן
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
רוצה פיתרון אמיתי?...
שעובד? מצליח? ובחינם?
למנהלי מידע שרוצים לבחור טכנולוגיות שמצליחות, להימנע
מסיכונים מיותרים ולדעת ממה להיזהר... מחכה דרך קלה ומהירה לגלות לגלות בחינם!
את - "המוקשים הנסתרים של הטכנולוגיות המבטיחות ביותר".
מנהל מידע - צפה עכשיו בסרטון הקצר, ותדע בדיוק במה מדובר. זה חשוב!
במסגרת סדרת מצגות מקצועיות, בלעדיות רק לנרשמים, תגלה:
מהן הבעיות הסיכונים והביקורת, על וירטואליזציה, מחשוב ענן, BI ...
מה הכי קריטי, בעייתי, מהותי וחשוב, בכל טכנולוגיה?
ממה מזהירה שורה של עשרות מומחים מובילים?
מה כל מנהל מידע זהיר, חייב, פשוט חייב, לדעת?
|
|
|
|
|
|
|
|
.jpg)
.jpg)
|
|
 |
התרעות pCon |
 |
|
|
 |
5 המובילים |
 |
|
|
|
למה הרמז? |
|
|
|
|
|
|
|
|
pConTop |
|
|
|
|
אירועים עדכניים |
|
|
|
|
מודעות דרושים |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
pConTip |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
הכר האתר
