אלעד מערכות מציעה יישום חדש ב- 3.5 ShareDocs - מימשק דו-כיווני בין מערכת ה- ShareDocs למערכת ה- SAP בארגון. יישום זה פותח באמצעות שיתוף פעולה בין אלעד מערכות לחברת Hiposoft – בית תוכנה בעל ניסיון בשירותי תוכנה ואינטגרציה לסביבת SAP.
נקודות עיקריות
על מנת לממש את היישום החדש השתמשה אלעד מערכות ב- DataFlower - פתרון ייחודי וייעודי של Hiposoft - התומך בהעברת נתונים בין SAP לבין מערכות חיצוניות. על בסיס פתרון זה ניתן לקשר מסמכים המתויקים ב-ShareDocs לישויות העסקיות השונות ב-SAP (לקוחות, הזמנות, ספקים וכו'), מבלי לפתוח את מערכת ה- SAP באופן פיזי. במקביל, משתמשי ה- SAP יכולים לצפות במסמכי ShareDocs תוך כדי עבודה במערכת ולנצל את יכולות ניהול המסמכים המגוונות, המאפיינות את ה- ShareDocs, לתועלתם.
שלמה בללי, מנהל חטיבת ניהול ידע, אלעד מערכות סבור כי האינטגרציה בין מערכת ShareDocs לבין מערכת SAP מניבה יתרונות רבים לארגון. "שיתוף הפעולה בינינו הוליד סביבת עבודה מתקדמת לניהול כלל מסמכי הארגון, הקישוריות בין ShareDocs ל- SAP מקנה שקיפות מלאה בארגון, אינטגרציה מלאה בין כל המסמכים, תוך כדי הקפדה על יצירת קשר בינם לבין הישויות העסקיות הרלוונטיות".
"אני מאמין כי תפקידנו לתת לעובד לחיות בסביבה שהוא אוהב ומתחבר אליה בקלות. על רקע זה אנו מציעים לעובדי הידע בארגון להישאר בסביבת ה- Office וה- ShareDocs שלהם, להמשיך להשתמש באאוטלוק המוכר ובאמצעות לחיצה
פשוטה על המקש הימני, לקשר את המסמך עליו הם עובדים גם למערכת ה- SAP".
דגשים נוספים
לדברי משה פנצר, מנכ"ל Hiposoft: "תהליך ניהול המסמכים במערכת ה- SAP הבסיסית אינו מספק מענה שלם וידידותי למשתמש. על רקע זה, האינטגרציה בין ה- ShareDocs אשר בעצם היותה מערכת לניהול מסמכים, מעניקה גיבוי מלא לרכיב חסר זה ב- SAP ומשדרגת את המערכת כולה. ה- ShareDocs מקנה למשתמשי ה- SAP יכולות חיפוש מגוונות ומתוחכמות, כולל חיפוש מבוסס טקסט חופשי, אפשרות לסידור היררכי של מסמכים, אפשרות ליצירת לינקים בין מסמכים ועוד".
ב- 11/11/09 תערוך אלעד מערכות כנס לקוחות בנושא: ניהול ידע בארגון – הדור הבא כבר כאן. בכנס תושק הגרסה החדשה ShareDocs 3.5 ובמסגרתה יוצג פתרון זה לצד יישומים חדשניים נוספים.
אלעד מערכות, מקבוצת אלעד, מספקת שירותי IT מקיפים, הכוללים פיתוח והטמעת יישומי תוכנה ופתרונות ארגוניים, פתרונות בתחום של תשתית ואינטגרציה עבור מערכות מידע, מתן שירותי מיקור חוץ, שירותי ייעוץ ושירותי תמיכה לגופים רבים ומובילים בישראל.
לחלוק, לשתף, לעורר השראה ולהעצים מנהלי מידע, זה המוטו של
קובי שפיבק Bsc ו- MBA. קובי הוא מורה דרך טכנולוגי שמלווה את עולם המחשוב: כתכנת, מהנדס, מנהל, יזם, עיתונאי, יועץ ומרצה, משנת 1976. כעורך הראשי של תחקירי pCon הוא כתב וערך ב-19 השנים האחרונות, למעלה מ-960 תחקירים מקצועיים, שמסייעים למנהלי מחשוב במאות ארגונים, ליהנות מיותר עניין, זמן פנוי וכסף זמין.
מנהלי מחשוב, שמעוניינים לקרוא או להפנות לקובי שפיבק שאלות מקצועיות, מוזמנים לעשות זאת במסגרת תשובות המומחה.
אם לא מצאת שירות זה כשימושי, בבקשה ספר לנו.
אם אתה כן נהנה מהשירות שתף חברים שגם להם הוא יכול לעזור.
תחשוב על החיוך, הסיפוק, ההרגשה הטובה, כשגם רעך ייהנה כמוך והמלץ עכשיו.